D05 · L3 · 05 — MRO & Critical Spares InventoryInventario MRO y de Refacciones Críticas

MRO inventory KPIs & cost managementKPIs de inventario MRO y gestión de costos

In MRO, the goal is not maximum turns; it is maximum uptime at the lowest total cost of protection.

En MRO, el objetivo no es la rotación máxima; es el máximo tiempo en operación al menor costo total de protección.

01What it isQué es

MRO inventory KPIs measure the dual objective of spare parts management: protecting equipment availability while controlling the cost of holding and managing parts.

Los KPIs de inventario MRO miden el doble objetivo de la gestión de refacciones: proteger la disponibilidad de los equipos y controlar el costo de mantener y gestionar las piezas.

02Why it mattersPor qué importa

Inventory turns is a dangerous primary metric for MRO: high turns can simply mean that critical, slow-moving spares are not being held. A balanced view weighs availability, total cost — including the estimated cost of downtime — and process quality, so the organization does not optimize one at the expense of the others.

La rotación de inventario es una métrica principal peligrosa para MRO: una rotación alta puede significar simplemente que no se mantienen refacciones críticas de lento movimiento. Una vista balanceada pondera disponibilidad, costo total —incluido el costo estimado del tiempo muerto— y calidad del proceso, para que la organización no optimice una a costa de las otras.

03How it is doneCómo se hace

1
Define three dimensions. Availability (stockouts on critical parts), cost (holding and total) and process quality (data, emergency buys).
2
Estimate total cost of MRO. Holding cost plus the downtime cost of stockouts, using a simple model.
3
Review jointly. Maintenance and procurement review the scorecard together every month.
4
Track emergency purchases. A rising count is the earliest warning of under-protection.
1
Define tres dimensiones. Disponibilidad (faltantes en piezas críticas), costo (de mantener y total) y calidad del proceso (datos, compras de emergencia).
2
Estima el costo total del MRO. Costo de mantener más el costo de tiempo muerto por faltantes, con un modelo sencillo.
3
Revisen en conjunto. Mantenimiento y compras revisan juntos el scorecard cada mes.
4
Mide las compras de emergencia. Un conteo creciente es la alerta más temprana de desprotección.

04In practiceEn la práctica

Never let turns or inventory value be the primary success metric for MRO. Report availability of critical parts first, and cost second.

Nunca permitas que la rotación o el valor del inventario sean la métrica principal de éxito en MRO. Reporta primero la disponibilidad de piezas críticas y después el costo.

05Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

A site praised for high MRO turns suffered high-impact stockouts. After adopting a balanced scorecard it increased stock on 140 high-consequence parts, cut emergency purchases 52% and still achieved a net 11% reduction in MRO inventory value.

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

Un sitio elogiado por su alta rotación MRO sufrió faltantes de alto impacto. Después de adoptar un scorecard balanceado aumentó el inventario de 140 piezas de alta consecuencia, redujo 52% las compras de emergencia y aun así logró una reducción neta de 11% en el valor del inventario MRO.

06What you would useQué se usa

CMMS/EAM and MRO system data, emergency purchase tracking, simple downtime-cost models in BI tools.

Datos de CMMS/EAM y del sistema MRO, seguimiento de compras de emergencia y modelos sencillos de costo de tiempo muerto en herramientas de BI.

The bottom lineEn corto

Measure uptime protection and cost together. Balance availability, total cost and process quality, review jointly with maintenance and watch emergency buys as the early warning.

Mide juntos la protección de la operación y el costo. Balancea disponibilidad, costo total y calidad del proceso, revisa en conjunto con mantenimiento y vigila las compras de emergencia como alerta temprana.

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