D05 · L3 · 04 — MRO & Critical Spares InventoryInventario MRO y de Refacciones Críticas

Condition-based inventory & predictive maintenance integrationInventario basado en condición e integración con mantenimiento predictivo

The best safety stock is the one you never have to hold because you can see the failure coming in time.

El mejor inventario de seguridad es el que nunca tienes que mantener porque ves venir la falla a tiempo.

01What it isQué es

Condition-based inventory uses predictive maintenance signals — vibration, temperature, oil analysis — to trigger purchasing or staging of spare parts when degradation is detected, instead of holding static safety stock.

El inventario basado en condición usa señales de mantenimiento predictivo —vibración, temperatura, análisis de aceite— para disparar la compra o preparación de refacciones cuando se detecta degradación, en lugar de mantener inventario de seguridad estático.

02Why it mattersPor qué importa

Static stock for parts that fail rarely can sit for years. When a failure mode gives a reliable warning with enough time to buy the part, the same availability can be achieved with much less inventory. The condition is reliability of the signal: removing stock on a weak signal converts savings into downtime.

El inventario estático de piezas que fallan rara vez puede pasar años sin moverse. Cuando un modo de falla da un aviso confiable con tiempo suficiente para comprar la pieza, puede lograrse la misma disponibilidad con mucho menos inventario. La condición es la confiabilidad de la señal: quitar inventario con una señal débil convierte el ahorro en tiempo muerto.

03How it is doneCómo se hace

1
Identify suitable failure modes. Where the warning interval (P–F) is longer than the part's lead time.
2
Define trigger thresholds. Signal levels that start purchasing or staging, with the required lead time.
3
Convert static stock gradually. Reduce safety stock only after the signal proves reliable.
4
Close the loop between PdM and purchasing. Alerts create requisitions automatically and outcomes are reviewed.
1
Identifica los modos de falla adecuados. Donde el intervalo de advertencia (P–F) es mayor que el lead time de la pieza.
2
Define los umbrales de disparo. Niveles de señal que inician la compra o la preparación, con el lead time requerido.
3
Convierte el inventario estático gradualmente. Reduce el inventario de seguridad solo después de que la señal demuestre ser confiable.
4
Cierra el ciclo entre el mantenimiento predictivo y compras. Las alertas crean requisiciones automáticamente y los resultados se revisan.

04In practiceEn la práctica

Do not remove static stock until the predictive signal has shown, with data, that it warns early enough and rarely misses.

No quites el inventario estático hasta que la señal predictiva haya demostrado, con datos, que avisa con suficiente anticipación y que rara vez falla.

05Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

A mining operation linked vibration-based predictive alerts to MRO purchasing on 87 critical assets. Related spare parts inventory fell 47% and unplanned downtime on those failure modes decreased 34%.

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

Una operación minera ligó las alertas predictivas basadas en vibración con las compras de MRO en 87 equipos críticos. El inventario de refacciones relacionado bajó 47% y el tiempo muerto no planeado en esos modos de falla disminuyó 34%.

06What you would useQué se usa

Predictive maintenance platforms, condition monitoring sensors, integration between PdM and CMMS/MRO purchasing.

Plataformas de mantenimiento predictivo, sensores de monitoreo de condición e integración entre el mantenimiento predictivo y las compras de CMMS/MRO.

The bottom lineEn corto

Buy on condition where the warning is reliable. Compare warning time with lead time, set triggers, convert stock gradually and close the loop with purchasing.

Compra por condición donde el aviso es confiable. Compara el tiempo de aviso con el lead time, fija disparadores, convierte el inventario gradualmente y cierra el ciclo con compras.

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