D05 · L3 · 01 — Inventory Analytics & TechnologyAnalítica y Tecnología de Inventarios

Inventory KPI dashboard & reporting frameworkTablero de KPIs de inventario y marco de reporte

If inventory is only reported in units, it will never be managed as working capital. The framework decides which conversation leadership has.

Si el inventario solo se reporta en unidades, nunca se gestionará como capital de trabajo. El marco decide qué conversación tiene la dirección.

01What it isQué es

An inventory KPI framework organizes metrics in three levels — operational, tactical and strategic — so each audience sees the measures that match its decisions, from daily replenishment to working capital.

Un marco de KPIs de inventario organiza las métricas en tres niveles —operativo, táctico y estratégico— para que cada audiencia vea las medidas que corresponden a sus decisiones, desde el reabasto diario hasta el capital de trabajo.

02Why it mattersPor qué importa

Inventory reporting often either drowns leaders in detail or stays so aggregated that nobody can act. When inventory is reported only in units and days of supply, it is never managed as working capital. Connecting service, inventory and cash in one framework lets the monthly conversation move from debating numbers to deciding trade-offs.

El reporteo de inventarios a menudo ahoga a los líderes en detalle o se queda tan agregado que nadie puede actuar. Cuando el inventario solo se reporta en unidades y días de cobertura, nunca se gestiona como capital de trabajo. Conectar servicio, inventario y efectivo en un solo marco permite que la conversación mensual pase de debatir cifras a decidir trade-offs.

03How it is doneCómo se hace

1
Define the three levels and owners. Operational (planners), tactical (managers), strategic (executives and finance).
2
Choose a short list per level. For example: stockouts and exceptions; inventory vs. target by segment; DIO, cash and service.
3
Translate inventory into financial terms. Value, DIO, carrying cost and contribution to the cash conversion cycle.
4
Match the review cadence to the level. Daily or weekly, monthly, quarterly.
1
Define los tres niveles y sus responsables. Operativo (planeadores), táctico (gerentes), estratégico (directivos y finanzas).
2
Elige una lista corta por nivel. Por ejemplo: faltantes y excepciones; inventario vs meta por segmento; DIO, efectivo y servicio.
3
Traduce el inventario a términos financieros. Valor, DIO, costo de mantener y contribución al ciclo de conversión de efectivo.
4
Ajusta la cadencia de revisión al nivel. Diaria o semanal, mensual, trimestral.

04In practiceEn la práctica

Start from the decisions each audience actually makes and choose the minimum metrics that support them. Define each metric once and automate it.

Parte de las decisiones que realmente toma cada audiencia y elige las métricas mínimas que las soportan. Define cada métrica una sola vez y automatízala.

05Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

A multi-site manufacturer collapsed 47 competing reports into a three-level framework. The monthly conversation shifted from debating numbers to deciding trade-offs, and excess inventory fell $19M while service held.

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

Un fabricante con varias plantas consolidó 47 reportes en competencia en un marco de tres niveles. La conversación mensual pasó de debatir cifras a decidir trade-offs, y el inventario excedente bajó $19M manteniendo el servicio.

06What you would useQué se usa

Power BI, Tableau or Looker, native analytics in APS platforms, financial systems.

Power BI, Tableau o Looker, analítica nativa de plataformas APS y sistemas financieros.

The bottom lineEn corto

Report inventory at three levels, ending in money. Few metrics per audience, one definition each, financial translation at the top and a cadence that forces decisions.

Reporta el inventario en tres niveles y termina en dinero. Pocas métricas por audiencia, una definición cada una, traducción financiera arriba y una cadencia que obligue a decidir.

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