D05 · L3 · 04 — Inventory Policy & SegmentationPolítica de Inventarios y Segmentación

Inventory reduction programs & working capital liberationProgramas de reducción de inventario y liberación de capital de trabajo

Inventory reduction without service guardrails is a stockout scheduled for later. Durable cash comes from removing the reasons the inventory exists.

La reducción de inventario sin salvaguardas de servicio es un faltante programado para después. El efectivo duradero viene de eliminar las razones por las que existe el inventario.

01What it isQué es

An inventory reduction program is a structured, time-bound initiative that removes excess inventory through a deliberate sequence of levers while protecting service with explicit guardrails.

Un programa de reducción de inventario es una iniciativa estructurada y con plazo que elimina inventario excedente mediante una secuencia deliberada de palancas, protegiendo el servicio con salvaguardas explícitas.

02Why it mattersPor qué importa

Excess inventory ties up cash and hides problems, but cuts made without understanding why the stock exists quickly turn into shortages and are reversed. The sequence matters: obsolete stock and over-sized buffers can be removed safely; cutting the wrong items damages service. Working capital released this way is durable because the causes are fixed, not just the balances.

El inventario excedente inmoviliza efectivo y esconde problemas, pero los recortes hechos sin entender por qué existe el inventario se convierten pronto en faltantes y se revierten. La secuencia importa: el inventario obsoleto y los colchones sobredimensionados pueden quitarse con seguridad; recortar los artículos equivocados daña el servicio. El capital de trabajo liberado así es duradero porque se corrigen las causas, no solo los saldos.

03How it is doneCómo se hace

1
Diagnose before setting targets. Split inventory into cycle stock, safety stock, excess and obsolete by segment.
2
Set the target with service guardrails. Hard minimum fill rates for A items and strategic customers.
3
Sequence the levers. SLOB disposition, then safety stock right-sizing, then lot sizes, then lead-time reduction.
4
Track inventory and service weekly. Stop or adjust any lever that breaches a guardrail.
1
Diagnostica antes de fijar metas. Separa el inventario en inventario de ciclo, de seguridad, excedente y obsoleto, por segmento.
2
Fija la meta con salvaguardas de servicio. Fill rates mínimos estrictos para los artículos A y los clientes estratégicos.
3
Secuencia las palancas. Disposición de SLOB, luego ajuste del inventario de seguridad, luego tamaños de lote, luego reducción de lead times.
4
Mide inventario y servicio cada semana. Detén o ajusta cualquier palanca que rompa una salvaguarda.

04In practiceEn la práctica

Never start with an across-the-board percentage target. Start with the diagnostic, agree guardrails with the commercial team and make the program part of the S&OP agenda until it closes.

Nunca empieces con una meta porcentual pareja. Empieza con el diagnóstico, acuerda salvaguardas con el área comercial y haz del programa parte de la agenda del S&OP hasta que cierre.

05Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

A consumer durables company reduced inventory by $46.2M while finishing at 97.1% OTIF on A items by sequencing the levers. A previous flat percentage cut had been largely reversed within nine months.

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

Una empresa de bienes durables redujo su inventario en $46.2M y cerró con 97.1% de OTIF en artículos A al secuenciar las palancas. Un recorte porcentual parejo anterior se había revertido casi por completo en nueve meses.

06What you would useQué se usa

Inventory optimization tools, aging and SLOB reports, project management discipline and the S&OP process.

Herramientas de optimización de inventarios, reportes de antigüedad y SLOB, disciplina de gestión de proyectos y el proceso de S&OP.

The bottom lineEn corto

Cut causes, not percentages. Diagnose the stock, protect service with hard guardrails, sequence the levers and track both sides every week.

Recorta causas, no porcentajes. Diagnostica el inventario, protege el servicio con salvaguardas estrictas, secuencia las palancas y mide ambos lados cada semana.

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