D05 · L3 · 03 — Inventory Policy & SegmentationPolítica de Inventarios y Segmentación

Reorder point, EOQ & replenishment parametersPunto de reorden, EOQ y parámetros de reposición

The replenishment parameters in the system are usually a better description of the past than of the present. Keeping them current is cheaper than any new tool.

Los parámetros de reabasto del sistema suelen describir mejor el pasado que el presente. Mantenerlos vigentes es más barato que cualquier herramienta nueva.

01What it isQué es

The reorder point (ROP) answers when to order; the economic order quantity (EOQ) answers how much. Together with review frequency and real lead times, they are the operational engine of replenishment.

El punto de reorden (ROP) responde cuándo pedir; la cantidad económica de pedido (EOQ) responde cuánto. Junto con la frecuencia de revisión y los lead times reales, son el motor operativo del reabasto.

02Why it mattersPor qué importa

The formulas are a century old — EOQ dates to Harris (1913) — and still sound; what fails in practice is the data feeding them. Lead times and order quantities that were true years ago produce excess and shortage at the same time, and nobody notices because the parameters look official in the ERP.

Las fórmulas tienen un siglo —la EOQ viene de Harris (1913)— y siguen siendo válidas; lo que falla en la práctica son los datos que las alimentan. Lead times y cantidades de pedido que eran ciertos hace años producen exceso y faltante al mismo tiempo, y nadie lo nota porque los parámetros lucen oficiales en el ERP.

03How it is doneCómo se hace

1
Audit actual lead times. Compare system values with observed receipts; plan with a high percentile, not the average.
2
Recalculate EOQ with current costs. Ordering cost, holding cost and supplier minimums or price breaks.
3
Set ROP = demand during lead time + safety stock. Using the same demand and variability basis as the safety stock calculation.
4
Match review frequency to the segment. Continuous review for critical items, periodic review where ordering is batched.
1
Audita los lead times reales. Compara los valores del sistema con las recepciones observadas; planea con un percentil alto, no con el promedio.
2
Recalcula la EOQ con los costos actuales. Costo de pedir, costo de mantener y mínimos o descuentos del proveedor.
3
Fija ROP = demanda durante el lead time + inventario de seguridad. Con la misma base de demanda y variabilidad que el cálculo del inventario de seguridad.
4
Ajusta la frecuencia de revisión al segmento. Revisión continua para artículos críticos, revisión periódica donde los pedidos se agrupan.

04In practiceEn la práctica

Create a standing process that flags items whose actual lead time or demand rate has drifted beyond a threshold, and track the age of each parameter as a data-quality KPI.

Crea un proceso permanente que señale los artículos cuyo lead time real o tasa de demanda se desvió más allá de un umbral, y mide la antigüedad de cada parámetro como KPI de calidad de datos.

05Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

A process manufacturer found that 38% of its reorder points were based on lead times from six years earlier. After a full parameter cleanse, average inventory fell 14% and expedite orders dropped 31%.

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

Un fabricante de procesos encontró que el 38% de sus puntos de reorden se basaban en lead times de seis años atrás. Después de una depuración completa de parámetros, el inventario promedio bajó 14% y los pedidos urgentes cayeron 31%.

06What you would useQué se usa

ERP/APS parameter management, master data tools that record parameter age and source, simple exception reports.

Gestión de parámetros en ERP/APS, herramientas de datos maestros que registran antigüedad y origen de cada parámetro, reportes sencillos de excepción.

The bottom lineEn corto

Good formulas, stale data, bad results. Audit lead times, refresh EOQ and ROP with current inputs, and flag drift automatically.

Buenas fórmulas, datos viejos, malos resultados. Audita los lead times, actualiza EOQ y ROP con insumos vigentes y señala las desviaciones automáticamente.

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