D05 · L3 · 05 — Multi-Echelon & Network InventoryInventario Multi-Escalón y de Red

Consignment inventory & vendor-managed inventory (VMI)Inventario en consignación y VMI

VMI and consignment work when both parties reduce uncertainty. They fail when one party simply outsources its inventory problem.

El VMI y la consignación funcionan cuando ambas partes reducen incertidumbre. Fracasan cuando una de ellas simplemente subcontrata su problema de inventario.

01What it isQué es

Consignment and vendor-managed inventory (VMI) are collaborative models in which the supplier owns or actively manages inventory at the customer's location, based on shared consumption data and agreed limits.

La consignación y el inventario administrado por el proveedor (VMI) son modelos colaborativos en los que el proveedor es dueño o gestiona activamente el inventario en la ubicación del cliente, con base en datos de consumo compartidos y límites acordados.

02Why it mattersPor qué importa

Designed well, these models reduce the customer's working capital and the supplier's demand uncertainty at the same time, because the supplier plans from real consumption instead of erratic orders (Waller, Johnson and Davis, 1999 — Journal of Business Logistics). Designed poorly, they just move the inventory from one balance sheet to the other.

Bien diseñados, estos modelos reducen al mismo tiempo el capital de trabajo del cliente y la incertidumbre de demanda del proveedor, porque el proveedor planea con el consumo real en lugar de pedidos erráticos (Waller, Johnson y Davis, 1999 — Journal of Business Logistics). Mal diseñados, solo mueven el inventario de un balance al otro.

03How it is doneCómo se hace

1
Select the right categories. Stable, repetitive consumption and a supplier able to manage it.
2
Contract ownership, risk and limits. Title transfer point, min/max, obsolescence and exit terms.
3
Build the data pipeline. Timely consumption and stock data to the supplier, automatically.
4
Integrate into both planning processes. Use VMI consumption as a demand signal in the supplier's and customer's S&OP.
1
Selecciona las categorías correctas. Consumo estable y repetitivo, y un proveedor capaz de gestionarlo.
2
Contrata la propiedad, el riesgo y los límites. Punto de transferencia de propiedad, mín/máx, obsolescencia y condiciones de salida.
3
Construye el flujo de datos. Datos de consumo e inventario al proveedor, oportunos y automáticos.
4
Intégralo en los dos procesos de planeación. Usa el consumo del VMI como señal de demanda en el S&OP del proveedor y del cliente.

04In practiceEn la práctica

The most common failure is VMI granted as a commercial concession without data or joint governance. Review performance together every month: stock levels, availability and forecast of consumption.

La falla más común es un VMI otorgado como concesión comercial sin datos ni gobierno conjunto. Revisen juntos el desempeño cada mes: niveles de inventario, disponibilidad y pronóstico de consumo.

05Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

A manufacturer moved its top 40 MRO and packaging items to VMI. Its inventory on those items fell 34% and stockouts dropped to near zero because both parties ran it as a joint process.

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

Un fabricante pasó a VMI sus 40 principales artículos de MRO y empaque. Su inventario de esos artículos bajó 34% y los faltantes casi desaparecieron porque ambas partes lo operaron como un proceso conjunto.

06What you would useQué se usa

Supplier portals, B2B/EDI integration, VMI modules in ERP/APS, clear contractual frameworks.

Portales de proveedores, integración B2B/EDI, módulos de VMI en ERP/APS y marcos contractuales claros.

The bottom lineEn corto

Share the data, not just the stock. Choose suitable categories, contract the rules, automate consumption data and govern the model together.

Compartan los datos, no solo el inventario. Elijan categorías adecuadas, contraten las reglas, automaticen los datos de consumo y gobiernen el modelo juntos.

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