D05 · L3 · 03 — Inventory Analytics & TechnologyAnalítica y Tecnología de Inventarios

WMS & inventory accuracy in the warehouseWMS y exactitud de inventario en el almacén

Cycle counting that only corrects the book is accounting. Cycle counting that eliminates root causes is operational excellence.

El conteo cíclico que solo corrige el libro es contabilidad. El conteo cíclico que elimina causas raíz es excelencia operativa.

01What it isQué es

Inventory accuracy is the degree to which system quantities and locations match physical reality. The WMS is the system of record, but accuracy is ultimately the result of process discipline.

La exactitud de inventario es el grado en que las cantidades y ubicaciones del sistema coinciden con la realidad física. El WMS es el sistema de registro, pero la exactitud es en última instancia resultado de la disciplina de proceso.

02Why it mattersPor qué importa

Inaccurate records undermine ATP, replenishment, production scheduling and customer promises; research on retail stores found record inaccuracy to be widespread (DeHoratius and Raman, 2008 — Management Science). Cycle counting that only corrects balances reproduces the same errors indefinitely; eliminating root causes is what raises accuracy durably.

Los registros inexactos debilitan el ATP, el reabasto, la programación de producción y las promesas al cliente; la investigación en tiendas encontró que la inexactitud de registros es generalizada (DeHoratius y Raman, 2008 — Management Science). El conteo cíclico que solo corrige saldos reproduce los mismos errores indefinidamente; eliminar las causas raíz es lo que sube la exactitud de forma duradera.

03How it is doneCómo se hace

1
Measure accuracy properly. By location and quantity, with tolerance by value, not just net value variance.
2
Design counting by segment. Frequency by ABC and criticality.
3
Investigate significant discrepancies. Root cause for every variance above threshold.
4
Eliminate root causes systematically. Process, training, layout and system fixes, tracked to closure.
1
Mide la exactitud correctamente. Por ubicación y cantidad, con tolerancia por valor, no solo la variación neta de valor.
2
Diseña el conteo por segmento. Frecuencia según ABC y criticidad.
3
Investiga las diferencias significativas. Causa raíz de cada variación por encima del umbral.
4
Elimina las causas raíz sistemáticamente. Correcciones de proceso, capacitación, layout y sistema, seguidas hasta su cierre.

04In practiceEn la práctica

The goal is not more counting; it is fewer reasons to count. Celebrate closed root causes, not completed counts.

El objetivo no es contar más; es tener menos razones para contar. Celebra las causas raíz cerradas, no los conteos completados.

05Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

A distribution center shifted from count compliance to root-cause elimination. Location accuracy on A items rose from 93% to 98.9% and pick shortfalls fell 63%; count volume later decreased 35%.

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

Un centro de distribución pasó del cumplimiento de conteos a la eliminación de causas raíz. La exactitud por ubicación de los artículos A subió de 93% a 98.9% y los faltantes en surtido bajaron 63%; después, el volumen de conteos disminuyó 35%.

06What you would useQué se usa

WMS cycle-counting workflows, root-cause tracking, scan-enforced transactions, process confirmation and training.

Flujos de conteo cíclico del WMS, seguimiento de causas raíz, transacciones obligatorias con escáner, confirmación de proceso y capacitación.

The bottom lineEn corto

Count to learn, not just to correct. Measure accuracy by location, count by segment, investigate every significant variance and close its cause.

Cuenta para aprender, no solo para corregir. Mide la exactitud por ubicación, cuenta por segmento, investiga cada variación significativa y cierra su causa.

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