D05 · L3 · 02 — Inventory Governance & OrganizationGobernanza y Organización de Inventarios

Inventory accuracy program & cycle countingPrograma de exactitud de inventario y conteo cíclico

Accuracy is not the result of counting more; it is the result of finding and removing the causes of error.

La exactitud no es resultado de contar más; es resultado de encontrar y eliminar las causas del error.

01What it isQué es

An inventory accuracy program is a managed system of cycle counting, discrepancy investigation, root-cause elimination and performance tracking across sites, with clear targets and ownership.

Un programa de exactitud de inventario es un sistema gestionado de conteo cíclico, investigación de diferencias, eliminación de causas raíz y seguimiento del desempeño en todos los sitios, con metas y responsables claros.

02Why it mattersPor qué importa

Without a formal program, accuracy drifts until a physical inventory reveals a painful gap. Cycle counting is a recognized alternative to the annual physical count when it is run as a control process, not just a correction routine (ASCM/APICS — body of knowledge). At the governance level, the question is whether accuracy is improving because causes are being removed.

Sin un programa formal, la exactitud se deteriora hasta que un inventario físico revela una brecha dolorosa. El conteo cíclico es una alternativa reconocida al inventario físico anual cuando se opera como proceso de control, no solo como rutina de corrección (ASCM/APICS — cuerpo de conocimiento). A nivel de gobierno, la pregunta es si la exactitud mejora porque se están eliminando causas.

03How it is doneCómo se hace

1
Set a target and measure rigorously. Accuracy by location and quantity, by site and segment.
2
Design count frequency by segment. More often for high-value and critical items.
3
Investigate significant variances. Root cause recorded for each, with an owner.
4
Report trends on a fixed cadence. Accuracy and root-cause closure rate reviewed monthly by management.
1
Fija una meta y mide con rigor. Exactitud por ubicación y cantidad, por sitio y segmento.
2
Diseña la frecuencia de conteo por segmento. Más seguido para artículos de alto valor y críticos.
3
Investiga las variaciones significativas. Causa raíz registrada para cada una, con responsable.
4
Reporta tendencias con una cadencia fija. Exactitud y tasa de cierre de causas raíz revisadas cada mes por la dirección.

04In practiceEn la práctica

Celebrate the elimination of root causes, not the number of counts performed. Use the program's data to decide whether an annual physical count is still needed.

Celebra la eliminación de causas raíz, no el número de conteos realizados. Usa los datos del programa para decidir si todavía hace falta un inventario físico anual.

05Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

A distribution network shifted from count compliance to root-cause elimination. Location accuracy on A items rose from 93% to 98.9% and count volume was later reduced 35%.

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

Una red de distribución pasó del cumplimiento de conteos a la eliminación de causas raíz. La exactitud por ubicación de los artículos A subió de 93% a 98.9% y después el volumen de conteos se redujo 35%.

06What you would useQué se usa

WMS cycle-counting workflows, root-cause tracking, BI dashboards by site.

Flujos de conteo cíclico del WMS, seguimiento de causas raíz y tableros de BI por sitio.

The bottom lineEn corto

Govern accuracy as a control process. Clear targets, segmented counting, root cause on every significant variance and management review of the trend.

Gobierna la exactitud como un proceso de control. Metas claras, conteo segmentado, causa raíz en cada variación significativa y revisión de la tendencia por la dirección.

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