D05 · L3 · 01 — Inventory Policy & SegmentationPolítica de Inventarios y Segmentación

ABC-XYZ segmentation & differentiated inventory policiesSegmentación ABC-XYZ y políticas de inventario diferenciadas

Treating every SKU the same is the most expensive simplification in inventory management. Segmentation is how you decide, deliberately, where to spend inventory and where not to.

Tratar a todos los SKUs igual es la simplificación más cara en la gestión de inventarios. La segmentación es la forma de decidir, deliberadamente, dónde gastar inventario y dónde no.

01What it isQué es

ABC-XYZ segmentation classifies every SKU on two independent dimensions — value contribution (ABC) and demand variability (XYZ) — producing a nine-cell matrix where each cell gets its own inventory policy: service target, planning method, review frequency and ownership.

La segmentación ABC-XYZ clasifica cada SKU en dos dimensiones independientes —contribución de valor (ABC) y variabilidad de la demanda (XYZ)— y produce una matriz de nueve celdas donde cada celda recibe su propia política de inventario: meta de servicio, método de planeación, frecuencia de revisión y responsable.

02Why it mattersPor qué importa

Applying one policy to every SKU over-protects stable, low-value items and under-protects volatile, high-value ones. Differentiation is the core principle of inventory management: the right policy depends on the item's value and predictability (Silver, Pyke and Thomas — Inventory and Production Management in Supply Chains, CRC Press). The matrix turns that principle into explicit rules planners and systems can follow.

Aplicar una sola política a todos los SKUs sobreprotege los artículos estables y de bajo valor y desprotege los volátiles y de alto valor. La diferenciación es el principio central de la gestión de inventarios: la política correcta depende del valor y la predictibilidad del artículo (Silver, Pyke y Thomas — Inventory and Production Management in Supply Chains, CRC Press). La matriz convierte ese principio en reglas explícitas que planeadores y sistemas pueden seguir.

03How it is doneCómo se hace

1
Classify by value (ABC). Annual usage value or contribution margin; typical cut-offs around 80/15/5% of value, adjusted to your portfolio.
2
Classify by variability (XYZ). Coefficient of variation of demand at the planning bucket, after removing known promotions and outliers.
3
Assign a policy to each of the nine cells. Service target, safety stock method, planning approach (forecast, min/max, make-to-order) and review frequency.
4
Load the policy into the planning system. Parameters, not a slide; planners should not override cell rules without a reason code.
5
Reclassify at least quarterly. Items migrate between cells as demand and margin change.
1
Clasifica por valor (ABC). Valor de uso anual o margen de contribución; cortes típicos alrededor de 80/15/5% del valor, ajustados a tu portafolio.
2
Clasifica por variabilidad (XYZ). Coeficiente de variación de la demanda en el periodo de planeación, después de quitar promociones conocidas y valores atípicos.
3
Asigna una política a cada una de las nueve celdas. Meta de servicio, método de inventario de seguridad, enfoque de planeación (pronóstico, mín/máx, sobre pedido) y frecuencia de revisión.
4
Carga la política en el sistema de planeación. Parámetros, no una diapositiva; los planeadores no deben anular las reglas de la celda sin un código de motivo.
5
Reclasifica al menos cada trimestre. Los artículos migran entre celdas conforme cambian la demanda y el margen.

04In practiceEn la práctica

Run the classification in a controlled environment first and review edge cases with planners. The value is realized only when the policy differences are forced into system parameters — a matrix that lives in a presentation changes nothing.

Corre primero la clasificación en un entorno controlado y revisa los casos frontera con los planeadores. El valor solo se materializa cuando las diferencias de política se fuerzan en los parámetros del sistema: una matriz que vive en una presentación no cambia nada.

05Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

A discrete manufacturer with 4,800 active SKUs found that the AZ cell (187 items) accounted for 41% of inventory value and 63% of stockout incidents. A differentiated policy reduced total inventory 18% while improving OTIF on A items by 4.2 points.

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.

Un fabricante discreto con 4,800 SKUs activos encontró que la celda AZ (187 artículos) concentraba el 41% del valor del inventario y el 63% de los incidentes de faltante. Una política diferenciada redujo el inventario total 18% y mejoró 4.2 puntos el OTIF de los artículos A.

06What you would useQué se usa

APS/IBP platforms with segmentation and parameter management (Kinaxis, o9, Blue Yonder, SAP IBP), or a well-governed analytics workbook for smaller portfolios.

Plataformas APS/IBP con segmentación y gestión de parámetros (Kinaxis, o9, Blue Yonder, SAP IBP), o un libro analítico bien gobernado para portafolios pequeños.

The bottom lineEn corto

Differentiated policy is not a refinement; it is the policy. Classify by value and variability, assign rules per cell, load them into the system and reclassify every quarter.

La política diferenciada no es un refinamiento; es la política. Clasifica por valor y variabilidad, asigna reglas por celda, cárgalas en el sistema y reclasifica cada trimestre.

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