D19 · L3 · 01 — L2 · Ethics, Human Rights & Labor StandardsL2 · Ética, Derechos Humanos y Estándares Laborales

Responsible sourcing: conflict minerals, human rights due diligence & OECD guidelinesSourcing responsable: minerales de conflicto, due diligence de derechos humanos y Modern Slavery Act

The Modern Slavery Act makes companies report the forced labor risk hiding in their supply chain.

El Modern Slavery Act obliga a reportar el riesgo de trabajo forzado en la cadena.

01What it isQué es

Responsible sourcing is the due diligence process that checks whether what the company buys was produced without forced or child labor, conflict financing or serious environmental harm — tracing high-risk materials such as 3TG back to the smelter and acting on what it finds.

El abastecimiento responsable es el proceso de debida diligencia que verifica si lo que compra la empresa se produjo sin trabajo forzoso o infantil, sin financiar conflictos y sin daño ambiental grave, rastreando materiales de alto riesgo como los 3TG hasta la fundidora y actuando sobre lo que encuentra.

02Why it mattersPor qué importa

Customers, regulators and investors now expect proof, not a policy: SEC Form SD, the EU Conflict Minerals Regulation and Germany's LkSG all require documented supply chain inquiry. The reference method is a five-step due diligence framework — management systems, risk identification, risk response, independent smelter audits and annual reporting (OECD, 2016 — OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas). Mexican exporters feel it first as questionnaires from US and European customers.

Clientes, reguladores e inversionistas ya esperan pruebas, no una política: el Form SD de la SEC, el Reglamento europeo de minerales de conflicto y la LkSG alemana exigen indagación documentada de la cadena. El método de referencia es un marco de debida diligencia de cinco pasos: sistemas de gestión, identificación de riesgos, respuesta a riesgos, auditorías independientes a fundidoras y reporte anual (OECD, 2016 — OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas). Los exportadores mexicanos lo perciben primero como cuestionarios de sus clientes de EE. UU. y Europa.

03How it is doneCómo se hace

1
Scope the exposure. Run the BOM to find which SKUs contain 3TG or other high-risk materials, and which suppliers provide them.
2
Trace to the smelter. Collect CMRTs from suppliers and check every smelter against the RMAP conformant list.
3
Remediate and report. Move volume away from unverified sources, document the decision, and report findings to the board and in Form SD or customer disclosures.
1
Delimitar la exposición. Analizar el BOM para saber qué SKU contienen 3TG u otros materiales de alto riesgo y qué proveedores los suministran.
2
Rastrear hasta la fundidora. Recabar el CMRT de los proveedores y verificar cada fundidora contra la lista de conformidad de RMAP.
3
Remediar y reportar. Mover volumen fuera de las fuentes no verificadas, documentar la decisión y reportar los hallazgos al consejo y en el Form SD o las revelaciones a clientes.

04The concept in depthEl concepto a fondo

🌏Responsible sourcing: the supply chain extension of human rights due diligence›
Responsible sourcing is the practice of ensuring that the materials and services procured through the supply chain are produced without violating human rights, funding armed conflict, or causing environmental destruction. It encompasses 3 major regulatory and framework obligations: (1) Conflict minerals: ensuring that 3TG minerals (tin, tantalum, tungsten, gold) in manufactured products do not originate from conflict-affected regions that use mineral revenue to fund armed groups. (2) Human rights due diligence: identifying, preventing, mitigating, and accounting for how the company’s supply chain activities affect human rights. (3) Environmental due diligence: assessing and addressing the environmental impact of supply chain activities, including deforestation, water pollution, and biodiversity loss.
📊Conflict minerals: the regulatory landscape and supply chain implications›
The 3TG conflict minerals (tin, tantalum, tungsten, gold) are commonly used in electronics, automotive components, and industrial equipment. Regulatory obligations: (1) SEC Rule 13p-1 (US, Dodd-Frank Section 1502): SEC-reporting companies that manufacture, or contract to manufacture, products containing 3TG must file an annual Form SD (due May 31) disclosing the results of their Reasonable Country of Origin Inquiry (RCOI) and, where required, their due diligence on whether the minerals originated in the DRC or adjoining countries. (2) EU Conflict Minerals Regulation (EU 2017/821): EU importers of 3TG ores and metals above annual volume thresholds must conduct supply chain due diligence and report annually. Applies since January 2021. (3) OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas: the global reference framework for conflict minerals supply chain due diligence, aligned with both SEC and EU requirements.
🔢Human rights due diligence: the mandatory wave reaching supply chains globally›
Human rights due diligence (HRDD) is becoming mandatory: Germany’s Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG, Supply Chain Act) has required HRDD since 2023 from companies with ≥3,000 employees in Germany, and since 2024 from companies with ≥1,000 employees in Germany — covering their own operations and direct suppliers, and indirect suppliers when there is substantiated knowledge of a possible violation. In 2025 the German government announced plans to scale the law back (starting with the reporting obligation) until the EU directive is transposed. The EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD, Directive (EU) 2024/1760) entered into force in 2024; the 2025 Omnibus simplification package postponed its application and is narrowing its scope and civil liability provisions, so dates and thresholds should be checked against the latest EU text. OECD Guidelines for Multinational Enterprises and the UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs) are the global voluntary frameworks that the mandatory laws are based on.
🏆Intermediate vs. Advanced›
Intermediate: understands conflict minerals obligations for the company’s product categories; manages supplier conflict minerals questionnaires; understands the HRDD due diligence process.

Advanced: manages the conflict minerals compliance program (RCOI, Form SD filing); leads the supply chain HRDD program; designs the remediation process for identified human rights risks.
🌏Abastecimiento responsable: la extensión de la debida diligencia en derechos humanos a la cadena de suministro›
El abastecimiento responsable es la práctica de asegurar que los materiales y servicios adquiridos a través de la cadena se produzcan sin violar derechos humanos, sin financiar conflictos armados y sin causar destrucción ambiental. Abarca 3 grandes obligaciones regulatorias y de marcos de referencia: (1) Minerales de conflicto: asegurar que los minerales 3TG (estaño, tantalio, tungsteno y oro) de los productos manufacturados no provengan de regiones afectadas por conflictos donde los ingresos mineros financian a grupos armados. (2) Debida diligencia en derechos humanos: identificar, prevenir, mitigar y rendir cuentas sobre cómo las actividades de la cadena de suministro de la empresa afectan los derechos humanos. (3) Debida diligencia ambiental: evaluar y atender el impacto ambiental de las actividades de la cadena, incluida la deforestación, la contaminación del agua y la pérdida de biodiversidad.
📊Minerales de conflicto: el panorama regulatorio y sus implicaciones para supply chain›
Los minerales de conflicto 3TG (estaño, tantalio, tungsteno y oro) se usan comúnmente en electrónica, componentes automotrices y equipo industrial. Obligaciones regulatorias: (1) Regla 13p-1 de la SEC (EE. UU., Sección 1502 de Dodd-Frank): las empresas que reportan a la SEC y que fabrican, o contratan la fabricación de, productos con 3TG deben presentar cada año el Form SD (a más tardar el 31 de mayo) con los resultados de su Reasonable Country of Origin Inquiry (RCOI, indagación razonable del país de origen) y, cuando se requiera, de su debida diligencia sobre si los minerales provienen de la RDC o de países colindantes. (2) Reglamento de la UE sobre minerales de conflicto (UE 2017/821): los importadores de la UE de minerales y metales 3TG por encima de umbrales anuales de volumen deben hacer debida diligencia de la cadena y reportar cada año. Aplica desde enero de 2021. (3) Guía de Debida Diligencia de la OCDE para Cadenas de Suministro Responsables de Minerales de Áreas Afectadas por Conflictos y de Alto Riesgo: el marco de referencia global para la debida diligencia en minerales de conflicto, alineado con los requisitos de la SEC y de la UE.
🔢Debida diligencia en derechos humanos: la ola obligatoria que está llegando a las cadenas de suministro›
La debida diligencia en derechos humanos (HRDD) se está volviendo obligatoria: la Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz de Alemania (LkSG, Ley de la Cadena de Suministro) exige HRDD desde 2023 a empresas con ≥3,000 empleados en Alemania, y desde 2024 a empresas con ≥1,000 empleados en Alemania; cubre operaciones propias y proveedores directos, y a los indirectos cuando hay conocimiento fundado de una posible violación. En 2025 el gobierno alemán anunció planes para suavizar la ley (empezando por la obligación de reporte) hasta que se transponga la directiva europea. La Directiva de Debida Diligencia de las Empresas en materia de Sostenibilidad de la UE (CSDDD, Directiva (UE) 2024/1760) entró en vigor en 2024; el paquete de simplificación Omnibus de 2025 pospuso su aplicación y está acotando su alcance y sus disposiciones de responsabilidad civil, por lo que fechas y umbrales deben verificarse contra el texto europeo más reciente. Las Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales y los Principios Rectores de la ONU sobre las Empresas y los Derechos Humanos (UNGPs) son los marcos voluntarios globales en los que se basan las leyes obligatorias.
🏆Intermedio vs. Avanzado›
Intermedio: entiende las obligaciones de minerales de conflicto para las categorías de producto de la empresa; gestiona los cuestionarios de minerales de conflicto a proveedores; entiende el proceso de debida diligencia en derechos humanos.

Avanzado: gestiona el programa de cumplimiento de minerales de conflicto (RCOI, presentación del Form SD); lidera el programa de HRDD de la cadena; diseña el proceso de remediación de los riesgos de derechos humanos identificados.

05In practiceEn la práctica

🌏Use the CMRT (Conflict Minerals Reporting Template) for all supplier conflict minerals questionnaires — it is the industry standard and reduces supplier survey fatigue from multiple customer questionnaires›
The CMRT (developed by the Responsible Minerals Initiative, RMI) is the industry-standard template used by thousands of companies for conflict minerals reporting. Suppliers who receive CMRT questionnaires from multiple customers can respond once and share the same template across customers, dramatically reducing survey burden and improving response rates.
🔢RMAP (Responsible Minerals Assurance Process) certification by RMI is the gold standard for smelter conflict minerals validation — only buy tin, tantalum, tungsten, and gold from RMAP-certified smelters›
RMAP-certified smelters and refiners have been independently audited to verify that their mineral sourcing processes do not contribute to conflict financing. Specifying RMAP-certified sources as a contractual requirement for suppliers eliminates the conflict minerals risk at the source.
🔗Conduct an HRDD assessment before entering new Tier-1 supplier relationships in high-risk geographies — LkSG requires due diligence before and after relationship formation›
Germany LkSG requires HRDD both at the start of a supplier relationship and throughout the ongoing relationship. The most efficient approach: integrate HRDD assessment into the standard supplier qualification process as a required step for Tier-1 suppliers in LkSG-risk categories.
📊Report conflict minerals and HRDD findings to the Board annually — LkSG requires management to be informed about due diligence at least once a year›
Under Germany LkSG, management must designate who monitors human rights risk management (for example, a human rights officer) and must be informed about that person’s work at least once a year. An annual board report on conflict minerals and human rights due diligence findings — including supplier risk assessments, identified risks, and remediation status — is both a governance best practice and a regulatory expectation.
🌏Usar el CMRT (Conflict Minerals Reporting Template) en todos los cuestionarios de minerales de conflicto a proveedores: es el estándar de la industria y reduce la fatiga de los proveedores ante múltiples cuestionarios de clientes›
El CMRT (desarrollado por la Responsible Minerals Initiative, RMI) es la plantilla estándar de la industria que usan miles de empresas para reportar minerales de conflicto. Los proveedores que reciben el CMRT de varios clientes pueden responder una sola vez y compartir la misma plantilla con todos, lo que reduce drásticamente la carga de encuestas y mejora la tasa de respuesta.
🔢La certificación RMAP (Responsible Minerals Assurance Process) de la RMI es el estándar de oro para validar fundidoras: comprar estaño, tantalio, tungsteno y oro solo de fundidoras certificadas por RMAP›
Las fundidoras y refinadoras certificadas por RMAP han sido auditadas de forma independiente para verificar que sus procesos de abastecimiento de minerales no contribuyen a financiar conflictos. Establecer las fuentes certificadas por RMAP como requisito contractual para los proveedores elimina el riesgo de minerales de conflicto desde el origen.
🔗Hacer una evaluación de HRDD antes de iniciar relaciones con nuevos proveedores Tier 1 en geografías de alto riesgo: la LkSG exige debida diligencia antes y durante la relación›
La LkSG de Alemania exige HRDD tanto al inicio de la relación con un proveedor como durante toda la relación. El enfoque más eficiente: integrar la evaluación de HRDD al proceso estándar de calificación de proveedores como paso obligatorio para proveedores Tier 1 en categorías de riesgo bajo la LkSG.
📊Reportar al Consejo cada año los hallazgos de minerales de conflicto y de HRDD: la LkSG exige que la dirección se informe sobre la debida diligencia al menos una vez al año›
Conforme a la LkSG de Alemania, la dirección debe designar a quién supervisa la gestión de riesgos de derechos humanos (por ejemplo, un responsable de derechos humanos) e informarse sobre su trabajo al menos una vez al año. Un reporte anual al Consejo sobre los hallazgos de debida diligencia en minerales de conflicto y derechos humanos —que incluya evaluaciones de riesgo de proveedores, riesgos identificados y estatus de remediación— es a la vez una buena práctica de gobernanza y una expectativa regulatoria.

06Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.
Illustrative case: Conflict minerals compliance program — electronics manufacturer, US-listed parent company
The company implements a conflict minerals compliance program for its SEC Form SD annual filing obligation, covering 3TG minerals in its product portfolio.
Compliance stepImplementationFinding
Scoping: do products contain 3TG minerals?BOM analysis for all 152 product SKUs · Engineering team confirmation for each product68 SKUs contain tin (solder), 42 contain tantalum (capacitors), 28 contain gold (connectors) · 0 SKUs contain tungsten · 102 of 152 SKUs are in scope for conflict minerals compliance
RCOI (Reasonable Country of Origin Inquiry): supplier survey to trace 3TG to smeltersConflict minerals questionnaire sent to 84 Tier-1 suppliers · 72 responses received (86% response rate) · 15 non-respondents followed up with 2nd and 3rd requests8 suppliers identified smelters in DRC or adjoining countries · 6 of those 8 were using RMAP-certified smelters (legitimate) · 2 suppliers could not confirm smelter certification for their tantalum sources
Remediation: managing the 2 suppliers with unconfirmed DRC tantalum sourcesSupplier development support provided · Both suppliers submitted to RMAP smelter certification process · Alternative tantalum source (RMAP-certified) identified for 1 supplier that could not complete certification in timeForm SD filed on time · 1 supplier fully certified by RMAP · 1 supplier transitioned to RMAP-certified alternative source · 0 unconfirmed DRC sources in annual filing
Result: Conflict minerals compliance program: Form SD filed on time for US parent company, 86% supplier RCOI response rate, 2 unconfirmed DRC tantalum sources identified and remediated before filing. Germany LkSG HRDD questionnaires completed in parallel for the company’s 3 German customers within the LkSG threshold (≥1,000 employees in Germany).
Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.
Caso ilustrativo: programa de cumplimiento de minerales de conflicto — fabricante de electrónica con matriz listada en EE. UU.
La empresa implementa un programa de cumplimiento de minerales de conflicto para su obligación anual de presentar el Form SD ante la SEC, que cubre los minerales 3TG de su portafolio de productos.
Paso de cumplimientoImplementaciónHallazgo
Alcance: ¿los productos contienen minerales 3TG?Análisis de BOM de los 152 SKU de producto · Confirmación del equipo de ingeniería para cada producto68 SKU contienen estaño (soldadura), 42 contienen tantalio (capacitores), 28 contienen oro (conectores) · 0 SKU contienen tungsteno · 102 de 152 SKU están dentro del alcance de cumplimiento de minerales de conflicto
RCOI (indagación razonable del país de origen): encuesta a proveedores para rastrear los 3TG hasta las fundidorasCuestionario de minerales de conflicto enviado a 84 proveedores Tier 1 · 72 respuestas recibidas (86% de tasa de respuesta) · Seguimiento a 15 proveedores sin respuesta con 2.ª y 3.ª solicitud8 proveedores identificaron fundidoras en la RDC o países colindantes · 6 de esos 8 usaban fundidoras certificadas por RMAP (legítimas) · 2 proveedores no pudieron confirmar la certificación de las fundidoras de su tantalio
Remediación: gestión de los 2 proveedores con fuentes de tantalio de la RDC no confirmadasApoyo de desarrollo de proveedores · Ambos proveedores ingresaron al proceso de certificación RMAP de sus fundidoras · Se identificó una fuente alternativa de tantalio (certificada por RMAP) para 1 proveedor que no pudo completar la certificación a tiempoForm SD presentado a tiempo · 1 proveedor certificado por completo en RMAP · 1 proveedor migrado a una fuente alternativa certificada por RMAP · 0 fuentes de la RDC no confirmadas en el reporte anual
Resultado: programa de cumplimiento de minerales de conflicto: Form SD presentado a tiempo para la matriz estadounidense, 86% de tasa de respuesta de proveedores en la RCOI, 2 fuentes de tantalio de la RDC no confirmadas identificadas y remediadas antes de la presentación. En paralelo se completaron los cuestionarios de HRDD de la LkSG para los 3 clientes alemanes de la empresa que están dentro del umbral de la ley (≥1,000 empleados en Alemania).

07How it is measuredCómo se mide

🌏Conflict Minerals RCOI Response Rate % (% of 3TG suppliers who completed the conflict minerals survey)›
Conflict Minerals RCOI Response Rate % (% of 3TG suppliers who completed the conflict minerals survey)
(Tier-1 suppliers with 3TG minerals who completed the RCOI questionnaire / Total Tier-1 suppliers with 3TG minerals) × 100
Benchmark: >80% RCOI response rate is a common target for electronics and automotive manufacturers · Low response rates leave large parts of the 3TG supply chain uncharacterized and indicate inadequate supply chain due diligence
⚠️ A conflict minerals RCOI response rate below 60% means more than 40% of the company’s 3TG mineral supply chain is uncharacterized. The Form SD can still be filed, but its conclusions become largely "undeterminable" and hard to defend before customers, investors, and auditors.
📊Human Rights Due Diligence Coverage % (% of Tier-1 suppliers assessed for human rights risks under LkSG or CSDDD requirements)›
Human Rights Due Diligence Coverage % (% of Tier-1 suppliers assessed for human rights risks under LkSG or CSDDD requirements)
(Tier-1 suppliers with completed human rights due diligence assessment / Total Tier-1 suppliers) × 100
Benchmark: LkSG requires an appropriate, risk-based analysis covering all direct suppliers for in-scope companies, with deeper assessment where risks are identified · Indirect (Tier-2+) suppliers must be assessed when the company has substantiated knowledge of possible violations
🔑 Under Germany LkSG, failing to carry out the required risk analysis or preventive measures can lead to fines — for the most serious violations, up to 2% of average annual global turnover for companies with turnover above €400M — and exclusion from German public procurement for up to 3 years.
🌏Tasa de respuesta de RCOI de minerales de conflicto % (% de proveedores con 3TG que completaron la encuesta de minerales de conflicto)›
Tasa de respuesta de RCOI de minerales de conflicto % (% de proveedores con 3TG que completaron la encuesta de minerales de conflicto)
(Proveedores Tier 1 con minerales 3TG que completaron el cuestionario de RCOI / Total de proveedores Tier 1 con minerales 3TG) × 100
Referencia: >80% de tasa de respuesta de RCOI es una meta común para fabricantes de electrónica y automotrices · Las tasas bajas dejan sin caracterizar grandes partes de la cadena de 3TG e indican una debida diligencia insuficiente
⚠️ Una tasa de respuesta de RCOI inferior a 60% significa que más de 40% de la cadena de minerales 3TG de la empresa no está caracterizada. El Form SD puede presentarse de todos modos, pero sus conclusiones quedan en gran parte como "indeterminables" y son difíciles de defender ante clientes, inversionistas y auditores.
📊Cobertura de debida diligencia en derechos humanos % (% de proveedores Tier 1 evaluados por riesgos de derechos humanos conforme a la LkSG o la CSDDD)›
Cobertura de debida diligencia en derechos humanos % (% de proveedores Tier 1 evaluados por riesgos de derechos humanos conforme a la LkSG o la CSDDD)
(Proveedores Tier 1 con evaluación de debida diligencia en derechos humanos completada / Total de proveedores Tier 1) × 100
Referencia: La LkSG exige a las empresas en su alcance un análisis adecuado y basado en riesgo que cubra a todos los proveedores directos, con evaluación más profunda donde se identifiquen riesgos · Los proveedores indirectos (Tier 2+) deben evaluarse cuando la empresa tiene conocimiento fundado de posibles violaciones
🔑 Conforme a la LkSG de Alemania, no realizar el análisis de riesgo o las medidas preventivas requeridas puede derivar en multas —para las violaciones más graves, de hasta 2% de la facturación global anual promedio en empresas con facturación superior a €400M— y en la exclusión de la contratación pública alemana hasta por 3 años.

08What you would useQué se usa

📌 Conflict Minerals & HRDD Platforms
🟦Assent Compliance / Source Intelligence / SupplyShift›
Module: Conflict Minerals Compliance Management

Assent Compliance, Source Intelligence, and SupplyShift are the reference platforms for conflict minerals compliance program management — including CMRT collection and management, smelter mapping, RMAP certification tracking, and Form SD preparation.
🟦EcoVadis / Sedex / Ulula›
Module: Human Rights Due Diligence Assessment

EcoVadis, Sedex, and Ulula provide human rights due diligence assessment tools for LkSG and CSDDD compliance — including supplier risk assessments, worker voice surveys, and HRDD documentation for regulatory reporting.
📌 Plataformas de minerales de conflicto y HRDD
🟦Assent Compliance / Source Intelligence / SupplyShift›
Módulo: Gestión del cumplimiento de minerales de conflicto

Assent Compliance, Source Intelligence y SupplyShift son las plataformas de referencia para gestionar el programa de cumplimiento de minerales de conflicto, incluida la recolección y gestión de CMRT, el mapeo de fundidoras, el seguimiento de la certificación RMAP y la preparación del Form SD.
🟦EcoVadis / Sedex / Ulula›
Módulo: Evaluación de debida diligencia en derechos humanos

EcoVadis, Sedex y Ulula ofrecen herramientas de evaluación de debida diligencia en derechos humanos para el cumplimiento de la LkSG y la CSDDD, incluidas evaluaciones de riesgo de proveedores, encuestas de voz del trabajador y documentación de HRDD para el reporte regulatorio.
The bottom lineEn corto

If you cannot name the smelter or the farm, you cannot claim the material is clean.

Si no se puede nombrar la fundidora o la granja, no se puede afirmar que el material está limpio.

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