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Deforestation-free supply chains: EUDR compliance and traceability requirementsCadenas de suministro libres de deforestación: cumplimiento EUDR y requerimientos de trazabilidad

EUDR demands geolocation of the plot of origin — without that traceability, coffee, cocoa or timber don't enter the EU market.

El EUDR exige geolocalizar la parcela de origen — sin esa trazabilidad, el café, el cacao o la madera no entran al mercado europeo.

01What it isQué es

The EU Deforestation Regulation (EUDR) requires companies placing cattle, cocoa, coffee, oil palm, rubber, soya and wood — and many derived products — on the EU market to show, through due diligence that includes geolocation of the plots of origin, that they are deforestation-free since 31 December 2020 and legally produced.

El Reglamento de la UE sobre Deforestación (EUDR) obliga a las empresas que colocan en el mercado europeo ganado bovino, cacao, café, palma de aceite, caucho, soya y madera — y muchos productos derivados — a demostrar, mediante una debida diligencia que incluye la geolocalización de las parcelas de origen, que están libres de deforestación desde el 31 de diciembre de 2020 y que se produjeron legalmente.

02Why it mattersPor qué importa

Without plot-level traceability a product cannot carry the due diligence statement it needs, so the risk is losing market access, not just a fine (European Parliament and Council, 2023 — Regulation (EU) 2023/1115). Application dates have been postponed and the rules simplified since adoption, so the current timeline must be confirmed — but Mexican exporters of coffee, cocoa or wood to the EU will face the geolocation requirement either way.

Sin trazabilidad a nivel de parcela, un producto no puede acompañarse de la declaración de debida diligencia que requiere, así que el riesgo es perder el acceso al mercado, no solo una multa (Parlamento Europeo y Consejo, 2023 — Reglamento (UE) 2023/1115). Las fechas de aplicación se han pospuesto y las reglas se han simplificado desde su adopción, por lo que hay que confirmar el calendario vigente; aun así, los exportadores mexicanos de café, cacao o madera a la UE enfrentarán el requisito de geolocalización.

03How it is doneCómo se hace

1
Map in-scope products. Match product HS codes against the EUDR annex and identify which suppliers and origins feed each EU-bound flow.
2
Capture plot geolocation. Collect GPS points or polygons for every plot of origin through suppliers and cooperatives, and keep them linked to each batch.
3
Assess, mitigate and file. Check plots against deforestation maps, mitigate any non-negligible risk, and submit the due diligence statement before goods are placed on the EU market.
1
Mapear los productos en alcance. Cruzar las fracciones arancelarias de los productos con el anexo del EUDR e identificar qué proveedores y orígenes alimentan cada flujo con destino a la UE.
2
Capturar la geolocalización de las parcelas. Recabar coordenadas GPS o polígonos de cada parcela de origen a través de proveedores y cooperativas, y mantenerlos ligados a cada lote.
3
Evaluar, mitigar y declarar. Contrastar las parcelas con mapas de deforestación, mitigar cualquier riesgo no despreciable y presentar la declaración de debida diligencia antes de colocar la mercancía en el mercado europeo.

04The concept in depthEl concepto a fondo

📋What the EUDR requires›
The EU Deforestation Regulation (Regulation (EU) 2023/1115) covers seven commodities — cattle, cocoa, coffee, oil palm, rubber, soya and wood — and many derived products such as leather, chocolate, furniture and paper. Operators placing them on the EU market or exporting them from it must show that they are deforestation-free (no deforestation after 31 December 2020), produced in line with the laws of the country of production, and covered by a due diligence statement.
🔢Geolocation and traceability›
The core requirement is the geolocation of every plot of land where the commodity was produced — coordinates for small plots, polygons for larger ones — linked to the product through the supply chain. Products cannot be mixed with material of unknown origin, so traceability must be segregated or plot-linked from farm to EU entry.
📊Risk assessment and mitigation›
With geolocation and supplier information, operators assess the risk of deforestation and illegality — using satellite imagery, the Commission's country benchmarking (low, standard or high risk) and supply chain complexity — and mitigate any non-negligible risk before placing products on the market. Application dates have been postponed and the rules simplified since adoption, so the current timeline must be checked.
🏆Intermediate vs. Advanced›
Intermediate: collects plot geolocation and supplier documentation, runs satellite deforestation checks and prepares the data for due diligence statements.

Advanced: redesigns sourcing for traceability, decides on segregated supply chains or supplier exits, and coordinates EUDR due diligence with customers and authorities.
📋Qué exige el EUDR›
El Reglamento de la UE sobre Deforestación (Reglamento (UE) 2023/1115) cubre siete materias primas —ganado bovino, cacao, café, palma de aceite, caucho, soya y madera— y muchos productos derivados como cuero, chocolate, muebles y papel. Los operadores que los introducen en el mercado europeo o los exportan desde él deben demostrar que están libres de deforestación (sin deforestación después del 31 de diciembre de 2020), que se produjeron conforme a las leyes del país de producción y que cuentan con una declaración de debida diligencia.
🔢Geolocalización y trazabilidad›
El requisito central es la geolocalización de cada parcela donde se produjo la materia prima —coordenadas para parcelas pequeñas, polígonos para las grandes— vinculada al producto a lo largo de la cadena de suministro. Los productos no pueden mezclarse con material de origen desconocido, así que la trazabilidad debe ser segregada o ligada a la parcela desde la finca hasta la entrada a la UE.
📊Evaluación y mitigación del riesgo›
Con la geolocalización y la información de proveedores, los operadores evalúan el riesgo de deforestación e ilegalidad —con imágenes satelitales, la clasificación de países de la Comisión (riesgo bajo, estándar o alto) y la complejidad de la cadena— y mitigan cualquier riesgo no despreciable antes de introducir los productos al mercado. Las fechas de aplicación se han pospuesto y las reglas se han simplificado desde su adopción, así que hay que confirmar el calendario vigente.
🏆Intermedio vs. avanzado›
Intermedio: recaba la geolocalización de parcelas y la documentación de proveedores, corre verificaciones satelitales de deforestación y prepara los datos para las declaraciones de debida diligencia.

Avanzado: rediseña el sourcing para lograr trazabilidad, decide entre cadenas segregadas o la salida de proveedores, y coordina la debida diligencia del EUDR con clientes y autoridades.

05In practiceEn la práctica

💪Lead practice: map origins down to the plot›
Collect geolocation for every plot supplying in-scope products, starting with direct farms and cooperatives and working through intermediaries. Check coordinates and polygons for plausibility before they enter the due diligence system.
🔢Screen plots against deforestation data›
Overlay plots with satellite forest-cover and forest-loss data for the period after 2020 and flag overlaps for field verification. Combine this with legality checks on land tenure, permits and labor conditions.
🔗Support smallholders instead of dropping them›
Smallholder coffee and cocoa farmers often lack the means to map their plots. Fund mapping through cooperatives and share the data with them; simply excluding small producers shifts the risk without solving it.
💪Práctica líder: mapear el origen hasta la parcela›
Recabar la geolocalización de cada parcela que abastece productos dentro del alcance, empezando por fincas y cooperativas directas y avanzando a través de los intermediarios. Validar que coordenadas y polígonos sean plausibles antes de que entren al sistema de debida diligencia.
🔢Contrastar las parcelas con datos de deforestación›
Sobreponer las parcelas a datos satelitales de cobertura y pérdida forestal del periodo posterior a 2020 y marcar las coincidencias para verificación en campo. Complementar con revisiones de legalidad sobre tenencia de la tierra, permisos y condiciones laborales.
🔗Apoyar a los pequeños productores en lugar de excluirlos›
Los pequeños productores de café y cacao muchas veces no tienen los medios para mapear sus parcelas. Financiar el mapeo a través de las cooperativas y compartir los datos con ellas; simplemente excluir a los pequeños productores traslada el riesgo sin resolverlo.

06Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.
Illustrative case: EUDR readiness for a Mexican coffee exporter — illustrative application
SituationAction takenResult
Exports 3,000 t/year of green coffee to EU roasters, sourced from 4,000 smallholders through 12 cooperativesMapped plots with cooperative field teams using GPS mobile appsGeolocation for 3,600 producers (90%) within one harvest
No deforestation screening in placeOverlaid all mapped plots with satellite forest-loss data since 202138 plots flagged: 31 cleared after field verification, 7 excluded
Result: The exporter can now supply EU customers with plot-level traceability for coffee from 90% of its producers and keep the rest in a segregated non-EU stream, protecting access to its main market while supporting the cooperatives that did the mapping.
Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.
Caso ilustrativo: preparación para el EUDR de un exportador mexicano de café — aplicación ilustrativa
SituaciónAcción tomadaResultado
Exporta 3,000 t/año de café verde a tostadores europeos, comprado a 4,000 pequeños productores a través de 12 cooperativasSe mapearon las parcelas con equipos de campo de las cooperativas usando apps móviles con GPSGeolocalización de 3,600 productores (90%) en una sola cosecha
No existía revisión de deforestaciónSe sobrepusieron todas las parcelas mapeadas a datos satelitales de pérdida forestal desde 202138 parcelas marcadas: 31 liberadas tras verificación en campo, 7 excluidas
Resultado: El exportador ya puede entregar a sus clientes europeos trazabilidad a nivel parcela del café del 90% de sus productores y mantener el resto en un flujo segregado para otros mercados, con lo que protege el acceso a su mercado principal y apoya a las cooperativas que hicieron el mapeo.

07How it is measuredCómo se mide

💪Volume traceable to plot of origin›
Share of in-scope volume traceable to geolocated plots
Volume of in-scope commodities linked to verified plot geolocation and a negligible-risk assessment ÷ total in-scope volume placed on or exported from the EU market × 100
Benchmark: 100% is the regulatory requirement for volume placed on the EU market
Track by commodity, origin and supplier, and re-screen plots periodically as new satellite data becomes available.
💪Volumen trazable hasta la parcela de origen›
Proporción del volumen dentro del alcance trazable a parcelas geolocalizadas
Volumen de materias primas dentro del alcance vinculado a geolocalización verificada de parcelas y a una evaluación de riesgo despreciable ÷ volumen total dentro del alcance introducido en el mercado europeo o exportado desde él × 100
Referencia: 100% es el requisito regulatorio para el volumen que se introduce al mercado europeo
Medir por materia prima, origen y proveedor, y volver a revisar las parcelas periódicamente conforme hay nuevos datos satelitales.

08What you would useQué se usa

📌 Relevant Platforms
🟦Satelligence / Global Forest Watch Pro›
Module: Satellite deforestation monitoring

Detect forest loss around sourcing plots and supply areas with satellite data and alerts.
🟦Sourcemap / Koltiva›
Module: Plot mapping and traceability

Collect plot polygons from farms and cooperatives, link them to shipments and generate the data for due diligence statements.
📌 Plataformas relevantes
🟦Satelligence / Global Forest Watch Pro›
Módulo: Monitoreo satelital de deforestación

Detectan pérdida forestal alrededor de las parcelas y zonas de abastecimiento con datos satelitales y alertas.
🟦Sourcemap / Koltiva›
Módulo: Mapeo de parcelas y trazabilidad

Recaban polígonos de parcelas de fincas y cooperativas, los vinculan con los embarques y generan los datos para las declaraciones de debida diligencia.
The bottom lineEn corto

Under EUDR, no plot coordinates means no EU market.

Con el EUDR, sin coordenadas de la parcela no hay mercado europeo.

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