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Conflict minerals and responsible mineral sourcing: OECD Due Diligence GuidanceMinerales de conflicto y sourcing responsable de minerales: Due Diligence OCDE

Conflict minerals in the supply chain are a risk investors already ask about in the annual report.

El mineral de conflicto en la SC es el riesgo que los inversores ya preguntan en el reporte anual.

01What it isQué es

Responsible mineral sourcing applies risk-based due diligence to tin, tantalum, tungsten and gold (3TG) — and increasingly to cobalt and other minerals — so that purchases do not finance conflict or human rights abuses, following the OECD's five-step framework.

El sourcing responsable de minerales aplica una debida diligencia basada en riesgo al estaño, tantalio, tungsteno y oro (3TG) — y cada vez más al cobalto y otros minerales — para que las compras no financien conflictos ni abusos a derechos humanos, siguiendo el marco de cinco pasos de la OCDE.

02Why it mattersPor qué importa

The OECD Guidance is the reference that regulation builds on (OECD, 2016 — OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas, 3rd ed.). The EU Conflict Minerals Regulation (EU) 2017/821 applies it to EU importers of 3TG, and U.S.-listed companies file conflict minerals disclosures under Dodd-Frank Section 1502, so electronics and automotive suppliers in Mexico routinely receive CMRT requests from their customers.

La Guía de la OCDE es la referencia sobre la que se construye la regulación (OCDE, 2016 — OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas, 3.ª ed.). El Reglamento (UE) 2017/821 sobre minerales de conflicto la aplica a los importadores europeos de 3TG, y las empresas listadas en EE. UU. reportan minerales de conflicto conforme a la Sección 1502 de Dodd-Frank, por lo que los proveedores electrónicos y automotrices en México reciben con frecuencia solicitudes de CMRT de sus clientes.

03How it is doneCómo se hace

1
Build the management system. Adopt a minerals policy aligned with the OECD Guidance, name an owner and add due-diligence clauses to supplier contracts.
2
Trace to the smelter. Collect the RMI Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) from suppliers and check the listed smelters and refiners against RMAP-conformant lists.
3
Respond and report. Escalate non-conformant smelters with a removal or improvement plan, and publish an annual due-diligence report.
1
Construir el sistema de gestión. Adoptar una política de minerales alineada con la Guía de la OCDE, nombrar un responsable y agregar cláusulas de debida diligencia a los contratos con proveedores.
2
Rastrear hasta la fundidora. Recabar de los proveedores la plantilla CMRT del RMI y contrastar las fundidoras y refinadoras declaradas con las listas conformes a RMAP.
3
Responder y reportar. Escalar las fundidoras no conformes con un plan de salida o de mejora, y publicar un reporte anual de debida diligencia.

04The concept in depthEl concepto a fondo

📋What responsible mineral sourcing covers›
Responsible mineral sourcing ensures that the minerals in a company's products do not finance armed conflict or contribute to serious human rights abuses. The scope started with 3TG — tin, tantalum, tungsten and gold — and increasingly includes cobalt, mica, lithium and other battery minerals as electronics and EV supply chains grow.
🔢The OECD five-step framework›
The OECD Due Diligence Guidance sets five steps: (1) establish strong company management systems, (2) identify and assess risks in the supply chain, (3) design and implement a strategy to respond to identified risks, (4) carry out an independent third-party audit of smelter and refiner due diligence, and (5) report annually on supply chain due diligence. Downstream companies focus on identifying the smelters and refiners in their chain — the choke point where audits are practical.
📊Regulation and industry tools›
The EU Conflict Minerals Regulation (EU) 2017/821 makes the OECD process mandatory for EU importers of 3TG above volume thresholds, and U.S.-listed companies file conflict minerals reports under Dodd-Frank Section 1502. The Responsible Minerals Initiative (RMI) provides the Conflict Minerals Reporting Template (CMRT), the Extended Minerals Reporting Template (EMRT) and the RMAP smelter audit program.
🏆Intermediate vs. Advanced›
Intermediate: sends and validates CMRT/EMRT surveys, maps smelters and refiners and follows up with suppliers on non-conformant sources.

Advanced: owns the due diligence policy and management system, decides on risk mitigation and supplier escalation, and signs off the annual report.
📋Qué abarca el sourcing responsable de minerales›
El sourcing responsable de minerales asegura que los minerales de los productos de una empresa no financien conflictos armados ni contribuyan a abusos graves de derechos humanos. El alcance empezó con los 3TG —estaño, tantalio, tungsteno y oro— y cada vez incluye más cobalto, mica, litio y otros minerales para baterías, conforme crecen las cadenas de electrónica y vehículos eléctricos.
🔢El marco de cinco pasos de la OCDE›
La Guía de Debida Diligencia de la OCDE establece cinco pasos: (1) establecer sistemas sólidos de gestión en la empresa, (2) identificar y evaluar los riesgos en la cadena de suministro, (3) diseñar e implementar una estrategia de respuesta a los riesgos identificados, (4) realizar una auditoría independiente de terceros a la debida diligencia de fundidoras y refinadoras, y (5) informar anualmente sobre la debida diligencia de la cadena. Las empresas aguas abajo se enfocan en identificar las fundidoras y refinadoras de su cadena, el punto de estrangulamiento donde las auditorías son viables.
📊Regulación y herramientas de la industria›
El Reglamento europeo sobre minerales de conflicto (UE) 2017/821 hace obligatorio el proceso de la OCDE para los importadores europeos de 3TG por encima de ciertos umbrales de volumen, y las empresas que cotizan en EE. UU. presentan reportes de minerales de conflicto conforme a la Sección 1502 de la ley Dodd-Frank. La Responsible Minerals Initiative (RMI) ofrece la Conflict Minerals Reporting Template (CMRT), la Extended Minerals Reporting Template (EMRT) y el programa de auditoría de fundidoras RMAP.
🏆Intermedio vs. avanzado›
Intermedio: envía y valida las encuestas CMRT/EMRT, mapea fundidoras y refinadoras y da seguimiento con los proveedores a las fuentes no conformes.

Avanzado: es dueño de la política y del sistema de gestión de debida diligencia, decide la mitigación de riesgos y el escalamiento con proveedores, y firma el informe anual.

05In practiceEn la práctica

💪Lead practice: survey and validate›
Send CMRT and EMRT requests to all relevant suppliers, check completeness and internal consistency, and challenge declarations that list implausible smelters or none at all. A high response rate without validation gives a false sense of coverage.
🔢Drive smelters to conformance›
Compare the reported smelters and refiners with the RMI conformant list and ask suppliers to remove or engage non-conformant ones within a defined period. Support industry efforts that bring smelters into the RMAP audit.
🔗Report what you found and what you did›
Publish an annual report that explains the due diligence steps, the share of conformant smelters and the actions taken on identified risks. Investors and customers read the trend, not just the declaration.
💪Práctica líder: encuestar y validar›
Enviar solicitudes CMRT y EMRT a todos los proveedores relevantes, revisar que estén completas y sean consistentes, y cuestionar las declaraciones que listan fundidoras poco plausibles o ninguna. Una alta tasa de respuesta sin validación da una falsa sensación de cobertura.
🔢Llevar a las fundidoras a la conformidad›
Comparar las fundidoras y refinadoras reportadas con la lista de conformes de la RMI y pedir a los proveedores que retiren o involucren a las no conformes en un plazo definido. Apoyar los esfuerzos de la industria para que las fundidoras entren a la auditoría RMAP.
🔗Reportar lo que se encontró y lo que se hizo›
Publicar un informe anual que explique los pasos de debida diligencia, la proporción de fundidoras conformes y las acciones tomadas sobre los riesgos identificados. Inversionistas y clientes leen la tendencia, no solo la declaración.

06Illustrative caseCaso ilustrativo

Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.
Illustrative case: Conflict minerals program at an automotive electronics supplier — illustrative application
SituationAction takenResult
Customers require CMRTs; only 45% of 400 relevant suppliers respondBuilt the request into supplier onboarding and escalated non-responders through purchasingResponse rate reached 92% (368 suppliers) in one reporting cycle
Reported list of 260 smelters and refiners, 80% RMI-conformantAsked suppliers to replace or engage the 52 non-conformant smeltersConformant share rose to 94% the following year
Result: Customers received complete, validated CMRTs on time, and the annual report showed a clear improvement in smelter conformance backed by documented actions.
Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.
Caso ilustrativo: programa de minerales de conflicto en un proveedor de electrónica automotriz — aplicación ilustrativa
SituaciónAcción tomadaResultado
Los clientes exigen CMRT; solo responde el 45% de 400 proveedores relevantesSe incluyó la solicitud en el alta de proveedores y se escaló a los que no respondían a través de comprasLa tasa de respuesta llegó a 92% (368 proveedores) en un ciclo de reporte
Lista reportada de 260 fundidoras y refinadoras, 80% conformes con la RMISe pidió a los proveedores sustituir o involucrar a las 52 fundidoras no conformesLa proporción de conformes subió a 94% al año siguiente
Resultado: Los clientes recibieron CMRT completas y validadas a tiempo, y el informe anual mostró una mejora clara en la conformidad de fundidoras, respaldada por acciones documentadas.

07How it is measuredCómo se mide

💪RMI-conformant smelters and refiners›
Share of identified smelters and refiners that are RMI-conformant
Smelters and refiners in the supply chain listed as conformant under the RMI Responsible Minerals Assurance Process ÷ total identified smelters and refiners × 100 — complemented by the supplier CMRT/EMRT response rate
Benchmark: set against your own baseline; the goal is 100% conformant or actively participating in the RMAP audit
Update each reporting cycle and after major supplier changes: smelter status changes as audits expire or are completed.
💪Fundidoras y refinadoras conformes con la RMI›
Proporción de fundidoras y refinadoras identificadas que son conformes con la RMI
Fundidoras y refinadoras de la cadena listadas como conformes en el Responsible Minerals Assurance Process de la RMI ÷ total de fundidoras y refinadoras identificadas × 100; se complementa con la tasa de respuesta CMRT/EMRT de los proveedores
Referencia: fijar contra la propia línea base; el objetivo es 100% conformes o participando activamente en la auditoría RMAP
Actualizar en cada ciclo de reporte y después de cambios importantes de proveedores: el estatus de las fundidoras cambia conforme las auditorías vencen o se completan.

08What you would useQué se usa

📌 Relevant Platforms
🟦Assent / Source Intelligence›
Module: Conflict minerals and EMRT data collection

Collect, validate and consolidate CMRT and EMRT data from suppliers and produce customer and regulatory reports.
🟦iPoint Conflict Minerals Platform›
Module: Supplier surveys and smelter validation

Run CMRT/EMRT campaigns and check reported smelters and refiners against RMI reference data.
📌 Plataformas relevantes
🟦Assent / Source Intelligence›
Módulo: Recolección de datos de minerales de conflicto y EMRT

Recaban, validan y consolidan los datos CMRT y EMRT de los proveedores y generan reportes para clientes y reguladores.
🟦iPoint Conflict Minerals Platform›
Módulo: Encuestas a proveedores y validación de fundidoras

Ejecuta campañas CMRT/EMRT y contrasta las fundidoras y refinadoras reportadas con los datos de referencia de la RMI.
The bottom lineEn corto

Know your smelters — that is where conflict-minerals due diligence is won or lost.

Conoce tus fundidoras: ahí se gana o se pierde la debida diligencia de minerales de conflicto.

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