01What it isQué es
OTIF measures the share of orders delivered on the committed date and in full; the perfect order adds damage-free delivery and correct documentation, so an order counts only if everything went right.
El OTIF mide la proporción de pedidos entregados en la fecha comprometida y completos; el pedido perfecto agrega entrega sin daño y documentación correcta, así que un pedido solo cuenta si todo salió bien.
02Why it mattersPor qué importa
Customers experience the whole order, not the average of each step, and failures carry fines, disputes and lost sales. When a product is out of stock, a large share of shoppers buy elsewhere, switch brands or delay the purchase (Corsten and Gruen, 2004 — Harvard Business Review). Breaking OTIF into its root causes is what turns a falling number into a fix with an owner.
Los clientes viven el pedido completo, no el promedio de cada paso, y las fallas traen multas, disputas y ventas perdidas. Cuando un producto está agotado, una gran proporción de compradores compra en otro lado, cambia de marca o pospone la compra (Corsten y Gruen, 2004 — Harvard Business Review). Descomponer el OTIF en sus causas raíz es lo que convierte un número que baja en una solución con responsable.
03How it is doneCómo se hace
04The concept in depthEl concepto a fondo
Advanced: designs the end-to-end OTIF improvement program; manages customer-level OTIF SLA compliance; presents OTIF financial impact to C-suite; leads the cross-functional OTIF improvement council.
Avanzado: diseña el programa integral de mejora de OTIF; gestiona el cumplimiento de SLA de OTIF por cliente; presenta a la dirección el impacto financiero del OTIF; lidera el comité transversal de mejora de OTIF.
05In practiceEn la práctica
06Illustrative caseCaso ilustrativo
The company designs and executes a structured OTIF improvement program after its largest retail customer issues a formal performance improvement requirement.
| OTIF root cause (by Pareto analysis) | % of OTIF failures | Intervention and result |
|---|---|---|
| Category 3: carrier transit delay (specific 3 carriers responsible for 68% of transit-delay OTIF failures) | 38% of all OTIF failures | Carrier performance review: 3 underperforming carriers replaced with better-performing alternatives · On-time delivery rate for the 3 replaced carriers: 82% → 94% equivalent carriers · OTIF improvement contribution: +2.8 pp total OTIF |
| Category 1: stockout/availability (28% of OTIF failures traced to availability issues at the time of order picking, concentrated in 42 high-volatility SKUs) | 28% of all OTIF failures | Safety stock recalculation for 42 SKUs using demand-sensing ML · Safety stock average: 14 days → 22 days for these SKUs · Additional inventory investment: $1.8M MXN · OTIF improvement contribution: +1.9 pp |
| Category 5: partial delivery/order splitting (18% of failures from insufficient quantity at pick) | 18% of all OTIF failures | Order slotting improvement: 42 high-volatility SKUs moved to prime pick locations · Replenishment frequency for these SKUs: daily instead of weekly · OTIF improvement contribution: +1.3 pp |
La empresa diseña y ejecuta un programa estructurado de mejora de OTIF después de que su principal cliente minorista emite un requerimiento formal de mejora de desempeño.
| Causa raíz del OTIF (según Pareto) | % de las fallas de OTIF | Intervención y resultado |
|---|---|---|
| Categoría 3: retraso en tránsito (3 transportistas específicos responsables de 68% de las fallas de OTIF por retraso en tránsito) | 38% de todas las fallas de OTIF | Revisión de desempeño de transportistas: 3 transportistas con bajo desempeño sustituidos por alternativas mejores · Entrega a tiempo en esas rutas: 82% → 94% con los transportistas sustitutos · Contribución a la mejora: +2.8 pp de OTIF total |
| Categoría 1: quiebre de inventario/disponibilidad (28% de las fallas de OTIF por falta de disponibilidad al surtir, concentradas en 42 SKU de alta volatilidad) | 28% de todas las fallas de OTIF | Recálculo del inventario de seguridad de 42 SKU con demand sensing basado en ML · Inventario de seguridad promedio: 14 → 22 días en esos SKU · Inversión adicional en inventario: $1.8M MXN · Contribución a la mejora: +1.9 pp |
| Categoría 5: entrega parcial/pedido dividido (18% de las fallas por cantidad insuficiente al surtir) | 18% de todas las fallas de OTIF | Mejora del slotting: 42 SKU de alta volatilidad movidos a ubicaciones de surtido preferentes · Frecuencia de reabasto de esos SKU: diaria en lugar de semanal · Contribución a la mejora: +1.3 pp |
07How it is measuredCómo se mide
08What you would useQué se usa
o9 Solutions, Kinaxis Maestro, and SAP IBP provide integrated S&OP and Control Tower capabilities for real-time OTIF tracking, root cause drill-down by carrier and route, and OTIF improvement scenario simulation.
project44 and FourKites provide real-time shipment visibility and carrier on-time analytics, and Uber Freight’s TMS and analytics tools add carrier performance reporting — enabling carrier-level Pareto analysis of OTIF failures and evidence-based carrier performance management.
o9 Solutions, Kinaxis Maestro y SAP IBP ofrecen capacidades integradas de S&OP y torre de control para seguir el OTIF en tiempo real, profundizar en la causa raíz por transportista y ruta, y simular escenarios de mejora de OTIF.
project44 y FourKites ofrecen visibilidad de embarques en tiempo real y analítica de puntualidad de transportistas, y las herramientas de TMS y analítica de Uber Freight agregan reportes de desempeño de transportistas; esto permite hacer Pareto de fallas de OTIF por transportista y gestionar su desempeño con evidencia.
An order is perfect only if every step was — measure it that way and fix the biggest cause first.
Un pedido solo es perfecto si cada paso lo fue: hay que medirlo así y corregir primero la causa más grande.
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