01What it isQué es
GS1 standards give every product (GTIN), location (GLN) and logistic unit (SSCC) a globally unique identifier, and define how product data (GDSN) and traceability events (EPCIS) are exchanged, so suppliers, retailers, carriers and customs refer to the same thing with the same code.
Los estándares GS1 asignan a cada producto (GTIN), ubicación (GLN) y unidad logística (SSCC) un identificador único global, y definen cómo se intercambian los datos de producto (GDSN) y los eventos de trazabilidad (EPCIS), para que proveedores, retailers, transportistas y aduanas se refieran a lo mismo con el mismo código.
02Why it mattersPor qué importa
Without a shared identifier, every trading partner keeps its own product codes and every exchange needs a translation table that eventually breaks. The GS1 General Specifications define the allocation rules and data carriers for GTIN, GLN and SSCC that make product and location identification unambiguous across companies (GS1, 2024 — GS1 General Specifications). In Mexico, a valid GTIN and complete product data are a de facto entry ticket to modern retail, and serialized event data is the basis for fast, precise recalls.
Sin un identificador compartido, cada socio comercial mantiene sus propios códigos de producto y cada intercambio necesita una tabla de equivalencias que tarde o temprano se rompe. Las GS1 General Specifications definen las reglas de asignación y los portadores de datos de GTIN, GLN y SSCC que hacen inequívoca la identificación de productos y ubicaciones entre empresas (GS1, 2024 — GS1 General Specifications). En México, un GTIN válido y datos de producto completos son de facto el boleto de entrada al canal moderno, y los datos de eventos serializados son la base para retiros de producto rápidos y precisos.
03How it is doneCómo se hace
1
Assign GTINs correctly. License a GS1 company prefix and allocate GTINs per consumer unit, case and pallet following GS1 allocation rules.
2
Synchronize through GDSN. Publish product data once to a certified data pool so every subscribed retailer receives the same, current attributes.
3
Capture traceability events. Record lot, expiry and location events with EPCIS where recalls or regulation demand item-level traceability.
1
Asigna los GTIN correctamente. Obtén la licencia de un prefijo de empresa GS1 y asigna GTIN por unidad de consumo, caja y tarima según las reglas de asignación de GS1.
2
Sincroniza por GDSN. Publica los datos de producto una sola vez en un data pool certificado para que cada retailer suscrito reciba los mismos atributos vigentes.
3
Captura eventos de trazabilidad. Registra con EPCIS los eventos de lote, caducidad y ubicación donde los recalls o la regulación exijan trazabilidad por unidad.
04The concept in depthEl concepto a fondo
GS1 standards: the common language of the global supply chain›
GS1 is the global organization that manages identification standards for products, locations, and entities in the supply chain. The GTIN (Global Trade Item Number) — the number behind the EAN-13 or UPC-A barcode — is the world's most widely used product identifier. GS1 standards are the common language that allows the retailer, supplier, carrier, and customs to refer to the same product with the same identifier.
The most relevant GS1 standards for supply chain›
(1) GTIN (Global Trade Item Number): the unique product identifier at the point of sale (EAN-13, UPC-A, ITF-14 for cases). (2) GLN (Global Location Number): the unique identifier of a location — the warehouse, point of sale, receiving dock. Enables precision in supply chain location management. (3) SSCC (Serial Shipping Container Code): the unique identifier of a specific pallet or shipping carton — the basis for unit-level traceability. (4) EPCIS (Electronic Product Code Information Services): the traceability data exchange standard — what product (GTIN) was at what location (GLN) at what time, in what condition. (5) GS1 GDSN (Global Data Synchronization Network): the product master data synchronization network between suppliers and retailers.
GS1 standards adoption in Mexico›
In Mexico, GS1 Mexico licenses barcodes (GTINs) for consumer packaged goods. Major retailers (Walmart Mexico, OXXO, HEB, Chedraui) require a valid GS1-licensed GTIN and complete product data for every product they sell. GS1 standards compliance is an operational requirement for selling in the modern trade channel.
Intermediate vs. Advanced›
Intermediate: manages GTINs and GS1 data for assigned products; ensures product data consistency in the retailer catalog.
Advanced: designs the GS1 standards adoption strategy for the company; implements EPCIS for supply chain traceability; manages data synchronization with retailers through GDSN.
Advanced: designs the GS1 standards adoption strategy for the company; implements EPCIS for supply chain traceability; manages data synchronization with retailers through GDSN.
Estándares GS1: el lenguaje común de la cadena de suministro global›
GS1 es la organización global que administra los estándares de identificación de productos, ubicaciones y entidades en la cadena de suministro. El GTIN (Global Trade Item Number), el número detrás del código de barras EAN-13 o UPC-A, es el identificador de producto más usado del mundo. Los estándares GS1 son el lenguaje común que permite que el retailer, el proveedor, el transportista y la aduana se refieran al mismo producto con el mismo identificador.
Los estándares GS1 más relevantes para supply chain›
(1) GTIN (Global Trade Item Number): el identificador único del producto en el punto de venta (EAN-13, UPC-A, ITF-14 para cajas). (2) GLN (Global Location Number): el identificador único de una ubicación —el almacén, el punto de venta, el andén de recepción—; da precisión a la gestión de ubicaciones de la cadena. (3) SSCC (Serial Shipping Container Code): el identificador único de una tarima o caja de embarque específica; la base de la trazabilidad por unidad. (4) EPCIS (Electronic Product Code Information Services): el estándar de intercambio de datos de trazabilidad: qué producto (GTIN) estuvo en qué ubicación (GLN), en qué momento y en qué condición. (5) GS1 GDSN (Global Data Synchronization Network): la red de sincronización de datos maestros de producto entre proveedores y retailers.
Adopción de los estándares GS1 en México›
En México, GS1 México otorga las licencias de códigos de barras (GTIN) para productos de consumo. Los grandes retailers (Walmart de México, OXXO, HEB, Chedraui) exigen un GTIN válido con licencia de GS1 y datos de producto completos para todo lo que venden. Cumplir con los estándares GS1 es un requisito operativo para vender en el canal moderno.
Intermedio vs. Avanzado›
Intermedio: gestiona los GTIN y los datos GS1 de los productos asignados; asegura la consistencia de los datos de producto en el catálogo del retailer.
Avanzado: diseña la estrategia de adopción de estándares GS1 de la empresa; implementa EPCIS para la trazabilidad de la cadena; gestiona la sincronización de datos con retailers mediante GDSN.
Avanzado: diseña la estrategia de adopción de estándares GS1 de la empresa; implementa EPCIS para la trazabilidad de la cadena; gestiona la sincronización de datos con retailers mediante GDSN.
05In practiceEn la práctica
The GTIN is the product passport for the modern trade channel — without it, the product cannot be sold at retailers›
A valid GS1-licensed GTIN and complete product data are prerequisites for selling at Walmart, OXXO, HEB, and Chedraui in Mexico.
GDSN automates product data synchronization with multiple retailers — eliminates manual update work›
Without GDSN, each change in product name, weight, or images must be communicated manually to each retailer. With GDSN, it's done once and propagates automatically.
EPCIS is the next frontier of supply chain traceability — beyond GTIN›
EPCIS allows tracking not just what product (GTIN) but what specific instance of the product (lot, expiration date, serial number) was at what location at what time — the basis for precise recalls and a common way to exchange the records required by traceability rules such as FDA's FSMA 204 Food Traceability Rule.
Audit GS1 catalog completeness quarterly with the most important retailers›
Retailers periodically update their product data requirements. A quarterly audit ensures the supplier catalog meets current requirements at all retailers.
El GTIN es el pasaporte del producto en el canal moderno: sin él, el producto no se puede vender en retailers›
Un GTIN válido con licencia de GS1 y datos de producto completos son prerrequisitos para vender en Walmart, OXXO, HEB y Chedraui en México.
GDSN automatiza la sincronización de datos de producto con múltiples retailers y elimina el trabajo manual de actualización›
Sin GDSN, cada cambio de nombre, peso o imágenes del producto debe comunicarse manualmente a cada retailer. Con GDSN, se hace una sola vez y se propaga automáticamente.
EPCIS es la siguiente frontera de la trazabilidad de la cadena, más allá del GTIN›
EPCIS permite rastrear no solo qué producto (GTIN), sino qué instancia específica del producto (lote, fecha de caducidad, número de serie) estuvo en qué ubicación y en qué momento: la base para retiros de producto (recalls) precisos y una forma común de intercambiar los registros que exigen reglas de trazabilidad como la Food Traceability Rule (FSMA 204) de la FDA.
Audita trimestralmente la completitud del catálogo GS1 con los retailers más importantes›
Los retailers actualizan periódicamente sus requisitos de datos de producto. Una auditoría trimestral asegura que el catálogo del proveedor cumpla los requisitos vigentes en todos los retailers.
06Illustrative caseCaso ilustrativo
Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.
Illustrative case: GS1 GDSN implementation — food and beverage supplier, data synchronization with 8 retailers
The supplier has product data problems in the catalogs of its 8 main retailers: different names, incorrect weights, missing images.
The supplier has product data problems in the catalogs of its 8 main retailers: different names, incorrect weights, missing images.
| Product data problem | Retailers affected | GDSN solution |
|---|---|---|
| Product name different at each retailer (8 variants of the same name) | 8 retailers · No consistency | GTIN registered in GDSN with canonical name · All 8 retailers automatically receive the same description |
| Product net weight different at 3 retailers vs. actual weight | 3 retailers with incorrect weight · Cause: unsynchronized manual updates | Weight update in GDSN → automatic propagation to 3 retailers in 24h |
| Missing product images at 2 retailers (products without images convert markedly worse in e-commerce) | 2 retailers without product image | Image upload in GDSN · Automatic propagation to 2 retailers |
Result: Product catalog completeness across all retailers: 68% → 97% in 30 days. Sales increase at the 2 retailers with missing images: +38% in 90 days (confirming image impact on e-commerce sales). GDSN reduced product data update time from 3–4 weeks (manual, email to each retailer) to 24 hours (automatic, from a single point).
Illustrative case built from typical industry values — not data from a specific company.Caso ilustrativo construido con valores típicos de la industria — no son datos de una empresa específica.
Caso ilustrativo: implementación de GS1 GDSN — proveedor de alimentos y bebidas, sincronización de datos con 8 retailers
El proveedor tiene problemas de datos de producto en los catálogos de sus 8 principales retailers: nombres distintos, pesos incorrectos, imágenes faltantes.
El proveedor tiene problemas de datos de producto en los catálogos de sus 8 principales retailers: nombres distintos, pesos incorrectos, imágenes faltantes.
| Problema de datos de producto | Retailers afectados | Solución GDSN |
|---|---|---|
| Nombre del producto distinto en cada retailer (8 variantes del mismo nombre) | 8 retailers · Sin consistencia | GTIN registrado en GDSN con nombre canónico · Los 8 retailers reciben automáticamente la misma descripción |
| Peso neto del producto distinto en 3 retailers vs. el peso real | 3 retailers con peso incorrecto · Causa: actualizaciones manuales no sincronizadas | Actualización de peso en GDSN → propagación automática a los 3 retailers en 24 h |
| Imágenes de producto faltantes en 2 retailers (los productos sin imagen convierten notablemente peor en e-commerce) | 2 retailers sin imagen del producto | Carga de imágenes en GDSN · Propagación automática a los 2 retailers |
Resultado: Completitud del catálogo de producto en todos los retailers: 68% → 97% en 30 días. Aumento de ventas en los 2 retailers con imágenes faltantes: +38% en 90 días (lo que confirma el impacto de la imagen en las ventas de e-commerce). GDSN redujo el tiempo de actualización de datos de producto de 3–4 semanas (manual, por correo a cada retailer) a 24 horas (automático, desde un solo punto).
07How it is measuredCómo se mide
GS1 GTIN Coverage % (% of active SKUs with correct GTIN and complete GS1 data)›
GS1 GTIN Coverage % (% of active SKUs with correct GTIN and complete GS1 data)
(Active SKUs with valid GTIN and complete GS1 data / Total active SKUs in portfolio) × 100
Benchmark: 100% of SKUs sold in the modern trade channel with valid GTIN and complete data · Most important retailers require 100% GS1 catalog completeness
⚠️ A SKU without a valid GTIN or with incomplete product data in GS1 can generate rejections in the product onboarding process at the retailer catalog — delaying product listing.
GDSN Data Synchronization Rate % (% of product data changes correctly propagated through GDSN)›
GDSN Data Synchronization Rate % (% of product data changes correctly propagated through GDSN)
(Product data changes correctly propagated to all GDSN retailers / Total product data changes in the period) × 100
Benchmark: >99% synchronization rate · Product data changes must propagate correctly to all GDSN retailers
🔑 A low synchronization rate indicates product data is outdated in retailer catalogs — generating pricing, picking, and e-commerce problems for the retailer.
GS1 GTIN Coverage % (% de SKU activos con GTIN correcto y datos GS1 completos)›
GS1 GTIN Coverage % (% de SKU activos con GTIN correcto y datos GS1 completos)
(SKU activos con GTIN válido y datos GS1 completos / Total de SKU activos del portafolio) × 100
Benchmark: 100% de los SKU vendidos en el canal moderno con GTIN válido y datos completos · Los retailers más importantes exigen 100% de completitud del catálogo GS1
⚠️ Un SKU sin GTIN válido o con datos de producto incompletos en GS1 puede ser rechazado en el proceso de alta del catálogo del retailer, lo que retrasa el listado del producto.
GDSN Data Synchronization Rate % (% de cambios de datos de producto propagados correctamente por GDSN)›
GDSN Data Synchronization Rate % (% de cambios de datos de producto propagados correctamente por GDSN)
(Cambios de datos de producto propagados correctamente a todos los retailers en GDSN / Total de cambios de datos de producto del periodo) × 100
Benchmark: >99% de tasa de sincronización · Los cambios de datos de producto deben propagarse correctamente a todos los retailers en GDSN
🔑 Una tasa de sincronización baja indica que los datos de producto están desactualizados en los catálogos de los retailers, lo que genera problemas de precio, surtido y e-commerce para el retailer.
08What you would useQué se usa
📌 GS1 Standards
GS1 Mexico + Salsify / Akeneo›
Module: GS1 Data Management + Product Information Management
GS1 Mexico licenses GTINs for Mexican companies. PIM platforms such as Salsify and Akeneo manage product data and publish it to GDSN through certified data pools.
GS1 Mexico licenses GTINs for Mexican companies. PIM platforms such as Salsify and Akeneo manage product data and publish it to GDSN through certified data pools.
SAP Article Master + GS1 GDSN Connector›
Module: SAP Integration with GS1 GDSN
SAP article master integration with GDSN enables automatic product data synchronization with retailers from the SAP ERP.
SAP article master integration with GDSN enables automatic product data synchronization with retailers from the SAP ERP.
📌 Estándares GS1
GS1 Mexico + Salsify / Akeneo›
Módulo: Gestión de datos GS1 + gestión de información de producto (PIM)
GS1 México otorga las licencias de GTIN a las empresas mexicanas. Plataformas PIM como Salsify y Akeneo gestionan los datos de producto y los publican en GDSN a través de data pools certificados.
GS1 México otorga las licencias de GTIN a las empresas mexicanas. Plataformas PIM como Salsify y Akeneo gestionan los datos de producto y los publican en GDSN a través de data pools certificados.
SAP Article Master + GS1 GDSN Connector›
Módulo: Integración de SAP con GS1 GDSN
La integración del maestro de artículos de SAP con GDSN permite sincronizar automáticamente los datos de producto con los retailers desde el ERP SAP.
La integración del maestro de artículos de SAP con GDSN permite sincronizar automáticamente los datos de producto con los retailers desde el ERP SAP.
The bottom lineEn corto
Get the GTIN and product data right once, publish them through GS1 channels, and every partner sees the same product.
Define bien el GTIN y los datos de producto una sola vez, publícalos por los canales de GS1 y todos los socios verán el mismo producto.
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